Deshabiliar mensaje en Office 2007: Esta copia de Office no es original

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En este artículo de opinión vamos a explicar como deshabilitar que nos aparezca el mensaje “Esta copia de Office no es original” en todas las aplicaciones de MS Office 2007.

Cuando se instala MS Office 2007 y el producto no es original, al realizar la actualización de windows update “Windows Genuine Advantage”, nos detecta el software no original y nos muestra el famoso y a veces molesto mensaje:

Desde Tuquiosco.es queremos fomentar el uso de software libre o original, no promovemos con este artículo la instalación de ningún tipo de software pirata, sea cual sea el producto.

Para poder deshabilitar el mensaje “Esta copia de Office no es original” deberemos realizar una serie de pasos y principalmente cambiar unos registros de windows.

Existen varios métodos pero el más sencillo de todos es el siguiente:

Paso 1: Encontrar el archvio OGAAddin.dll y renombrarlo.

Abrimos “Mi PC” o bien el explorador de archivos, entramos en “C:\Windows\System32″, en esta carpeta debemos buscar el archivo “OGAAddin.dll” y renombrarlo por “OGAddin.dll.old”, de esta manera windows no reconocerá la existencia del archivo.

Paso 2: Entrar en el registro de windows y modificar la entrada LoadBehavior de la carpeta OGAAddin.Connect

-          Si el sistema operativo del ordenador es Windows XP:

• Clicamos en “Inicio> Ejecutar” y escribimos “regedit” para poder entrar en el registro de windows.
• Dentro del registro de windows debemos desplegar o expandir las siguientes ventanas:
  • HKEY_LOCAL_MACHINE
  • SOFTWARE
  • MICROSOFT
  • OFFICE
• Dentro de la carpeta Office del registro de windows vemos una serie de carpetas, entramos por ejemplo en la del Word. Desplegamos o expandimos “ADDINS” y dentro tenemos la carpeta “OGAADDIN.CONNECT”, tal y como vemos en la siguiente imagen:

• A la derecha hacemos dobleclic en “LoadBehavoir” y se nos abre una ventana:

• Cambiamos el valor “3” por “0”, aceptamos y cerramos. Al realizar esta acción ya no se visualizará más en Word el mensaje de “Esta copia de Office no es original”.
• Repetimos el proceso para las demás aplicaciones de Office y listo.

-          Si el sistema operativo del ordenador es Windows Vista o Windows 7:

• Para entrar en el registro de windows clicamos en el botón del teclado con el símbolo Windows + R.
• Se nos abre la ventana de acciones a ejecutar, escribimos “regedit” y aceptamos.
• Dentro del registro de windows debemos desplegar o expandir las siguientes ventanas:
  • HKEY_LOCAL_MACHINE
  • SOFTWARE
  • MICROSOFT
  • OFFICE
• Dentro de la carpeta Office del registro de windows vemos una serie de carpetas, entramos por ejemplo en la del Word. Desplegamos o expandimos “ADDINS” y dentro tenemos la carpeta “OGAADDIN.CONNECT”.
• A la derecha hacemos dobleclic en “LoadBehavoir” y cambiamos el valor “3” por un “0”.
• Repetimos el proceso para las demás aplicaciones de Office y listo.

El resultado que se obtiene de este procedimiento NO es el de convertir el software en original, simplemente se modifica el registro de windows (se le engaña) para que no se muestre más e la suite de Office el icono con el mensaje “Este software no es original”. Para que no vuelva a salir este mensaje es recomendable gestionar de forma manual las actualizaciones de windows update de WGA y OGA, o bien se volverá a cargar la actualización y volveremos a tener el dichoso mensaje.

Curso de MS Outlook (IV): Gestión Tareas

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5.1     Descripción

Este capítulo pretende dar a conocer las principales características en la gestión de tareas. 

5.2     Acceso

Se accede mediante el acceso directo siguiente de abajo a la izquierda:

5.3     Estructura

Esta ventana tiene las siguientes 3 áreas importantes:

1)     Botón “Nuevo” para crear tareas

2)     Botón de selección de tipo vista de calendario

3)     Vista de tareas 

5.4     Crear una tarea

Mediante el botón “Nuevo” podemos crear tareas. La ventana que se nos abre es la siguiente:

Podemos rellenar los campos elementales:

-         Asunto

-         Fecha vencimiento

-         Estado

-         Inicio

-         Aviso: si queremos que nos avise en algún momento

-         Texto libre

-         Contactos

-         Categorías 

Clicamos en el botón “Guardar y cerrar” para crear la tarea. 

5.4.1       Asignación de tareas

Microsoft Outlook nos permite la creación y asignación de tareas.

Este concepto es muy útil para que varias personas gestionen tareas y las controlen.

Creamos una tarea normal y antes de clicar en “Guardar y cerrar” clicamos en el botón “Asignar tarea”:

Se nos abre la siguiente ventana:

Introducimos el correo electrónico (escribiendo el correo o bien buscándolo en la agenda de contactos, botón “Para”) de la persona que recibirá la asignación de la tarea y clicamos en el botón “Enviar”.

La persona destinataria de la asignación recibirá un correo electrónico donde deberá aceptar o cancelar la asignación de tarea para compartir información. 

5.5     Ejercicios

1)     Vamos a crear una tarea profesional. Objetivo: creación de tareas y estudio ficha Actividades en Contactos

1. Asunto: Llamar a Bar Pepito
2. Vencimiento: antes del 31/12/2009
3. Inicio: Hoy
4. Prioridad: Alta
5. Rellenar contenido descripción con lo que se desea
6. Contactos: Bar Pepito
7. Categorías: Cliente Potencial
8. Analizamos con detalle la tarea creada
9. Analizamos en la ficha del cliente “Bar Pepito” la pestaña “Actividades” 

2)     Vamos a crear una tarea profesional y asignarla a un compañero. Objetivo: creación de tareas, asignación de tarea y estudio ficha Actividades en Contactos

1. Asunto: Llamar a Restaurante Tito, posible nuevo cliente
2. Vencimiento: antes del 21/12/2009
3. Inicio: Hoy
4. Prioridad: Alta
5. Rellenar contenido descripción con lo que se desea
6. Asignar Tarea a: Maria
7. Analizamos con detalle la tarea creada
8. Analizamos con detalle la evolución de la tarea actualizada por Maria

Nota: para poder fer el flujo de información cuando se asigna una tarea a un contacto, el contacto tiene que existir.

Curso de MS Outlook (III): Gestión Calendario

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4     Gestión del calendario 

4.1     Descripción

Este capítulo pretende dar a conocer las principales características en la gestión del calendario y la gestión de citas. 

4.2     Acceso

Se accede mediante el acceso directo siguiente de abajo a la izquierda: 

4.3     Estructura

La ventana tiene 4 áreas a destacar:

1)     Botón “nuevo” para crear citas

2)     Botón de selección de tipo vista de calendario (diario, semanal, quincenal, mensual)

3)     Visualización de calendario resumido clásico

4)     Vista del calendario

Podemos visualizar también la barra de tareas en esta misma ventana del calendario, así nos simplifica la información en un única ventana. 

Para mostrar la barra de tarea en la ventana de Calendario, tenemos que clicar en el menú “Ver > Cuadro de tareas” y seleccionarlo.

Automáticamente se nos abre en la parte de la derecha del calendario la barra de tareas, con todas las tareas que tenemos creadas.

4.4     Crear una cita

Mediante el botón “Nuevo” podemos crear una nueva cita. Se abre la siguiente ventana:

Una cita se puede asignar a un CONTACTO y a una CATEGORIA, esto nos sirve para poder tener un seguimiento de las citas hechas a contactos (dentro de la ficha del contacto en la pestaña Actividades)

4.4.1       Creación de citas particulares

Podemos crear una cita con la ventana anterior rellenando los siguientes campos elementales:

-         Asunto

-         Comienzo y Finalización

-         Campo de texto libre 

Clicando sobre el botón “Guardar y cerrar” aceptamos la creación de la cita y se guarda automáticamente en la vista del calendario. 

4.4.2       Creación de citas compartidas

Una vez visto como se crea una cita particular, podemos crear citas compartidas con otras personas. Esta es una herramienta muy útil para planificar reuniones o visitas a personas y que éstas reciban una comunicación via e-mail formal. 

Se crea la cita como en la opción anterior y antes de clicar en el botón “Guardar y cerrar” debemos clicar en el botón “Invitar a los asistentes”:

Una vez clicado se nos abre la siguiente ventana para poder añadir los correos electrónicos de las personas que serán invitadas a la cita:

Agregamos los correos electrónicos (introduciéndoles o bien buscándolos clicando el botón “Para”) y finalizamos el proceso clicando en el botón “Enviar” de arriba a la izquierda.

Al enviar la cita a las demás personas, éstas recibirán un correo electrónico donde les pedirán que acepten o no la cita, si la aceptan automáticamente se guardará esta cita en su correspondiente calendario (ver imagen siguiente).

4.4.3       Creación de citas periódicas

Una vez visto como se crea una cita particular y compartida, podemos definir que estas citas sean de forma periódica (repeticiones en el tiempo).

Para hacer que una cita sea periódica se tiene que clicar en el botón “Periodicidad” del menú de iconos de arriba de la siguiente ventana:

Al clicar en este botón se abre una ventana para definir la periodicidad de la cita:

4.5     Ejercicios

1)     Vamos a crear una cita con un cliente potencial con los siguientes datos. Objetivo: crear una cita

1. Asunto: 1era reunión con Bar Pepito
2. Ubicación: Bar Pepito, Calle Sin Nombre, 101
3. Comienzo: 09:00 h 12/12/2009
4. Finalización: 10:00h 12/12/2009
5. Contacto: Bar Pepito
6. Categoría: Cliente Potencial
7. Analizamos con detalle la cita creada en el calendario
8. Analizamos en la ficha del cliente “Bar Pepito” la pestaña “Actividades”

 2)     Vamos a crear una cita periódica con un cliente. Objetivo: crear una cida periódica

1. Crear un contacto: Bar Albert
2. Crear una categoría: Clientes Bou
3. Crear una cita
4. Asunto: Visita semanal estado cliente
5. Ubicación: Bar Albert, Calle Albert, 10
6. Periodicidad: semanal, cada viernes de 9h a 10h
7. Contacto: Bar Albert
8. Categoría: Clientes Bou
9.  Analizamos con detalle la cita creada en el calendario
10. Analizamos en la ficha del cliente “Bar Pepito” la pestaña “Actividades”

 3)     Vamos a crear una reunión compartida periódica. Objetivo: crear una cita periódica y compartida

1. Asunto: Reunión comerciales
2. Ubicación: Sala Auditorio – Cafés Bou
3. Periodicidad: semanal, cada viernes de 9h a 11h
4. Invitar a asistentes: Maria
5. Analizamos con detalle el proceso de envío y recepción de correos
6. Analizamos con detalle la cita periódica creada en el calendario

Curso de MS Outlook (II): Gestión Contactos

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3     Gestión de los contactos 

3.1     Descripción

Este capítulo pretende dar a conocer las principales características en la gestión de los contactos.

3.2     Acceso

Se accede mediante el acceso directo siguiente de abajo a la izquierda:

3.3     Estructura

La ventana tiene 3 cosas importantes que destacar:

1)     Botón “nuevo” para crear contactos

2)     Selección de vistas

3)     Vista de los contactos 

3.4     Crear un contacto

Mediante el botón “Nuevo” se crea un nuevo contacto y se abre la siguiente ventana para rellenar campos:

 Una vez rellenado los campos del contacto lo guardamos mediante el botón “Guardar y cerrar” de arriba a la izquierda. 

Tenemos otro botón interesante que analizar, se trata del botón “Categorías”. Este botón nos sirve para poder catalogar a los contactos en grupos. Al darle en este botón nos salen ejemplos de grupos:

 Podemos seleccionar una categoría existente o bien crear nuevas categorías clicando el botón “Lista principal de categorías”. 

3.5     Consultar contactos (vistas)

Podemos consultar los datos de varias formas distintas, a estas formas se las conoce como vistas. Microsoft Outlook permite por defecto mostrar los contactos con las vistas siguientes:

3.6     Gestión contactos

Si entramos en un contacto ya creado de la lista vemos la siguiente ventana:

 Podemos identificar las siguientes pestañas:

1. General: donde se rellenan todos los campos generales del contacto
2. Detalles: otros datos del contacto
3. Actividades: registro de las actividades realizadas con el contacto
4. Certificados: -
5. Todos los campos: -

 Vamos a centrarnos en la pestaña ACTIVIDADES: 

 Esta pestaña es muy útil no sólo para encontrar correos electrónicos enviados al contacto, sino para tener una relación detallada de todas las acciones que hemos hecho con Outlook con el contacto como: correos, citas, tareas, … 

3.7     Ejercicios 

1)     Vamos a crear 2 contactos en nuestra agenda de contactos. Objetivo: ver cómo es la creación de contactos.

1. El primer contacto a crear es María en la categoría “Ejemplo”, debemos crear entonces también la categoria “Ejemplo”.
2. El segundo contacto a crear es Bar Pepito en la categoría “Clientes Potenciales”. 

2)     Vamos a entrar en el contacto “María” y vamos a analizar la pestaña ACTIVIDADES para ver si en ella se refleja algo. Objetivo: ver como la pestaña actividades sirve para tener un control de las acciones que se hacen con el contacto.

Curso MS Outlook 2003(I): Estructura y gestión de correo

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1     Estructura Outlook 

1.1     Descripción

Este capítulo pretende dar a conocer las principales características de Microsoft Outlook. 

1.2     Estructura

 Tenemos 4 áreas:

1) Área de menús y accesos directos

2) Área de gestión del correo y organización de carpetas

3) Área de accesos directos a: Correo, Calendario, Contactos, Tareas, …

4) Área de gestión de visualización de la información 

2     Gestión del correo 

2.1     Descripción

Este capítulo pretende dar a conocer las principales características en la gestión del correo. 

2.2     Área de gestión del correo

En esta área podemos identificar:

1)     Carpetas favoritas: son todas aquellas carpetas de correo que hemos decidido colocar en favoritas.

2)     Carpetas personales: son todas aquellas carpetas de correo como:

1. Bandeja de entrada: contiene el correo recibido
2. Bandeja de salida: contiene el correo para enviar
3. Borrador: contiene el correo pendiente de realizar
4. Elementos Eliminados: contiene el correo eliminado
5. Elementos enviados: contiene el correo enviado

2.2.1       Carpetas personales

Si clicamos con el botón izquierdo en “Carpetas personales” veremos la siguiente ventana:

Nos muestra “Outlook para hoy” que es un resumen muy visual de todas las citas y tareas asignadas para el día de hoy. Así tenemos una visión global de las cosas que tenemos que hacer. 

2.2.2       Bandeja de entrada

Si clicamos con el botón izquierdo en “Bandeja de entrada” veremos la siguiente ventana:

La ventana principal se nos divide en 2 partes:

1)     Bandeja de entrada: donde se muestran todos los e-mails recibidos

2)     Panel de lectura: al clicar en un e-mail nos muestra su contenido 

Podemos modificar cómo se visualiza el área de gestión de visualización del correo clicando en la opción del menú de arriba (Ver > Panel de Lectura):

 Tenemos 3 opciones de visualización:

-         Derecha: el panel de lectura se sitúa a la derecha (como la imagen de arriba)

-         Inferior: el panel de lectura se sitúa en la parte inferior

-         Desactivado: el panel de lectura no aparece (se tiene que hacer doble-clic en un mensaje para que se visualice) 

2.2.3       Creación de correos electrónicos

Existen tres maneras de crear correos electrónicos. A continuación vamos a detallarlas:

1)     En el menú de arriba seleccionamos: Archivo > Nuevo > Mensaje 

2)     Mediante el acceso directo de “Nuevo” que está ubicado arriba a la izquierda con un icono que es un sobre. 

3)     Mediante los botones: “Responder”, “Responder a todos” o “Reenviar” cuando abrimos un correo electrónico.

Todas estas 3 opciones nos permiten crear un nuevo correo electrónico (la opción 3 permite responder un correo ya recibido). Cuando creamos un correo electrónico se nos abre la siguiente ventana:

Vamos a explicar los siguientes conceptos importantes:

1)     Campo “Para”: nos sirve para introducir el correo electrónico del destinatario

2)     Campo “Asunto”: nos sirve para introducir la cabecera del correo

3)     Cuerpo del mensaje: para escribir el mensaje electrónico (en la imagen anterior tenemos una firma automática)

4)     Adjuntar archivos: mediante el acceso directo que tiene dibujado un clip, podemos adjuntar cualquier documento o archivo al correo

5)     Botón Enviar: sirve para poder enviar el correo al destinatario (nos cerrará la ventana automáticamente) 

2.2.4       Organización de correos electrónicos

Outlook tiene por defecto una organización de los correos electrónicos. Todos los correos recibidos se guardan de forma automática en la carpeta “Bandeja de entrada”. Los usuarios pueden crear su propia jerarquía de carpetas. 

Para poder crear las carpetas se tiene que hacer igual que en Windows, clicando con el botón derecho sobre el nivel superior de la jerarquía y clicar a “Nueva carpeta”. 

A partir de tener la jerarquía de carpetas creada podemos mover de forma manual o automática los correos electrónicos de la bandeja de entrada hacia estas carpetas, manteniendo seleccionado el correo y moviéndolo hacia la carpeta de la derecha.

2.2.5       Reglas sobre el correo electrónico

Outlook nos proporciona una herramienta muy potente para poder realizar acciones automáticas con el correo, se le llama REGLAS Y ALERTAS.

Se accede mediante menú Herramientas > Reglas y Alertas. 

Al clicar sobre Reglas y Alertas se nos abre la siguiente ventana:

 Vamos a explicar a continuación 2 ejemplos de creación de alertas. Vamos a crear una regla que nos haga lo siguiente: para cada correo que recibamos de un contacto concreto (maria@tuquiosco.es)  se nos mueva de forma automática a la carpeta llamada Maria que hemos creado previamente en nuestra jerarquía de carpetas. Y lo vamos a hacer de 2 formas distintas.

1)     Creación de alertas predefinidas: son aquellas alertas que ya vienen definidas por MS Outlook 2003.

1. Clicamos en botón Nueva regla y vemos lo siguiente:

1. Seleccionamos Iniciar la creación de una regla desde una plantilla y seleccionamos del Paso 1 la primera opción como en la imagen anterior.
2. En el paso 2 tenemos que clicar en los enlaces “azules” y escoger las descripciones de la regla. En este caso si clicamos en el enlace azul que pone “personas o lista de desitribución”, se nos abrirá nuestra agenda de contactos para seleccionar aquellos que queremos aplicarles la regla. Si clicamos en el segundo enlace azul que pone “especificación”, se nos abrirá una ventana donde podemos seleccionar aquella carpeta que queremos que vaya el correo.
3. Ejecutamos regla dándole a Siguiente.

2)     Creación de alertas definidas por los usuarios

1. Clicamos en botón Nueva regla

1. Seleccionamos Iniciar desde una regla en blanco y seleccionamos del Paso 1 la la opción que queremos hacer.
2. Clicamos a Siguiente.
3. Se nos abren una serie de ventanas para definir todos los parámetros de la regla.

2.3     EJERCICIOS

1)     Vamos a crear la siguiente jerarquía de carpetas. Objetivo: practicar jerarquías de carpetas creadas por el usuario

Carpetas Personales

         Tuquiosco

                   Maria

 2)     Vamos a mover un e-mail cualquiera hacia la carpeta correspondiente “Maria” (supongamos que María nos ha enviado un e-mail previamente. Objetivo: mover e-mails a carpetas de la jerarquía

3)     Vamos a enviar un e-mail con el contenido que se quiera a info@tuquiosco.es adjuntando un archivo Word creado previamente en el escritorio. Objetivo: enviar un e-mail adjuntando un fichero 

4)     Vamos a crear 2 reglas.

1. Regla predefinida por Outlook siguiente: Mover a una carpeta (Maria, creada anteriormente) los mensajes de una persona ( info@tuquiosco.es). Para comprobar que funciona deberá de recibir alguna respuesta al e-mail que ha enviado y después eliminar regla. Para proseguir con el ejercicio 4.2.
2. Regla nueva:  vamos a crear la misma regla que la anterior pero de forma manual, sin usar las reglas predefinidas. Comprobar que funciona enviando un e-mail a info@tuquiosco.es y esperando recibir respuesta.

Para saber que el ejercicio 4.1 y 4.2 funciona deberá de recibir un e-mail de info@tuquiosco.es y que éste se mueva de forma automática a la carpeta creada como Maria.

Cualquier duda escriban escriban en este blog y se les responderá gustosamente.